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MÓDULO II
Gestión Documental
Administración efectiva de los documentos de la organización.
GESTIÓN CONTROLADA AUTOMÁTICAMENTE
Control, revisión, edición y publicación, manteniendo un historial para su trazabilidad
El módulo de Gestión Documental te permitirá
Realizarás la GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS mediante determinados estados, versiones menores y mayores controladas automáticamente.
Se pueden configurar los metadatos a los cuales desean asociar cada documento, permitiendo realizar la clasificación y filtrado de estos, como así también búsquedas más completas.
Tienen la posibilidad de configurar diferentes flujos de publicación de documentos asociados a los metadatos implementados, con etapas de revisión y aprobación, las cuales pueden ejecutarse en tres diferentes modos, acompañadas por notificaciones mediante correo a los involucrados sobre las nuevas versiones disponibles.
Disponen de un Listado Maestro de Documentos accesible a toda la organización, con última versión aprobada de cada documento.
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